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活動策劃執行時突發事件如何處理?

文章來源:本站人氣:1957發表時間:2016-07-12 16:05:32

  隨著社會不斷的發展,活動策劃成為現代生活中不可缺少的,活動策劃是提高市場占有率的有效行為,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。但是我們在活動快要進行時往往會出現一些突發事件,如設備故障、氣候突變、嘉賓及演員臨時缺席等等一些部都是人們無法預料的,下面我們一起來看看深圳保藝源公司的工作人員是如何處理的:



活動慶典


  1、設備故障


  在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設備不夠專業而出現現場設備故障,特別是音響系統出現故障率最高。一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業設備只要有專業人士 在現場負責使用通常保險系數極高。電力中斷音響活動上演的事件也常有發生,由于現場電力線路架設不規范,或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活 動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統相連,一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。


  2、氣候突變


  大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現安全事故,比如因下雨導致的現場線路漏電, 因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動,專業的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音 響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。


  3、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節目流程更改


  大型節慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。


  以上活動策劃執行時突發事件如何處理就分享到這里了,活動策劃執行時突發事件令人防不勝防,這個時候一定要冷靜思考如何去解決,轉危為安、使活動大放異彩,如果這樣,無疑將得到 活動主辦方的高度認同與尊重。所以我們更應該去學習如何做一個完美的活動策劃,大家可以從我們上次的文章里來學習。

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